Как обставить мебелью новое офисное помещение
2 апреля 2020
Независимо от того, являетесь Вы первым человеком, разместившим офис в офисном помещении или в пятидесятым, обустройство нового офиса - это задача, которую Вам не следует воспринимать легкомысленно. Опросы показали, что 37% кандидатов на работу оценивают привлекательную рабочую среду важнее, чем предлагаемую зарплату, поэтому Вы можете упустить возможность нанять ценных членов команды, срезая углы, когда Вы обставляете свое пространство. Выполните следующие шаги, чтобы получить преимущество для своего офиса.
Исследуйте пространство
Прежде чем Вы начнете заказывать что-либо, первое, что Вам нужно - это общая картина разбивки пространства, в котором Вы собираетесь создать свой офис. Нужно смотреть на все, начиная от количества этажей и заканчивая расположением входов и выходов. У Вас есть вестибюль? А как насчет комнат отдыха или конференц-залов? «Офкос» предоставляет услуги по полному планированию, поэтому мы можем помочь Вам создать идеальный офис, исходя из Вашего пространства и бюджета, с самого начала.
Обладая всеобъемлющим дизайном, с которым можно работать, Вы получите наилучшую основу для построения плана расположения офисной мебели.
Оцените свои потребности
Затем найдите время, чтобы оценить Ваши потребности и выяснить, для каких целей будет служить пространство. Какой тип рабочего пространства Вы планируете создать - традиционный офис с кабинками или более современную открытую планировку? Исследования показали, что наиболее продуктивные рабочие пространства в пять раз чаще имеют как групповые, так и индивидуальные пространства.
Посмотрите, сколько человек у Вас работает, и как Вы можете создать зону, которая наилучшим образом будет способствовать продуктивной работе. Этот шаг должен включать в себя углубленный взгляд на культуру Вашей компании, а также на тип оборудования, которое Вы используете, т.к. Вам нужно будет иметь место для него.
Определите эстетику
Затем определите вид эстетики, которую Вы пытаетесь создать. Выберите цветовую схему и дизайн и придерживайтесь его, чтобы создать единообразный стиль по всему объекту. Рассмотрите возможность добавления некоторых природных элементов. Исследования показали, что сотрудники на 15% счастливее в офисах, которые имеют естественные внутренние особенности или предлагают какую-то открытую площадку для работы.
Сейчас самое подходящее время, чтобы окончательно решить, как Вы будете использовать пространство. На сегодняшний день 70% офисов имеют открытую планировку, но некоторые сотрудники более продуктивны, когда они могут выбирать между открытой и закрытой зонами.
Сделайте макет
Теперь, когда у Вас есть план и эстетика, начните планировать свое офисное видение. Рассмотрите типы офисных макетов, доступных Вам при разработке дизайна. Составьте подробный план, который включает в себя все, от освещения и транспортных зон до отделов для сотрудников. Где Ваша команда будет работать в течение дня? Каким образом конференц-залы и зоны общего пользования будут вписываться в общую планировку?
Планирование потенциального размещения мебели дает Вам более четкое представление о типе и количестве предметов, которые Вам нужно будет заказать.
Подготовьте список мебели для своего нового офиса
Наконец, когда Вы готовитесь оформить заказ, создайте контрольный список офисной мебели, который гарантирует, что Вы ничего не забудете. Этот контрольный список должен включать:
- Кабинетные системы, если Вы не планируете создавать открытый офис;
- Настольные разделители или перегородки, если Вы планируете среду открытого плана;
- Функциональные и стильные столы;
- Офисные кресла и кресла для конференц-залов;
- Осветительное оборудование, если внутреннее освещение не соответствует Вашим требованиям;
- Вешалки;
- Стеллажи и шкафы для хранения;
- Модульные рабочие пространства, которые настраиваются по мере необходимости;
- Конференц-столы;
- Мебель для отдыха и мест общего пользования;
- Ковры и ковровые покрытия, если их еще нет в офис.